Geothink közgyűlések

• Az elnök személyéről: A közgyűlés a bizalmi szavazás során 13 „igen” szavazattal, egy tartózkodás mellett elfogadta Jánosi-Mózes Tibor elnökségi státuszának meghosszabbítását.
• Szervezeti tagságról: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesületbe szervezetek is beléphessenek, a mindenkori tagdíj négyszeres árának befizetésével.
• Tiszteletbeli tagságról: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület tiszteletbeli tagságot hozzon létre olyan tagok számára akik földrajzi és egyéb kognitív távolságok miatt nem képesek aktívan bekapcsolódni annak működésébe, de időszakos jelenlétük hatalmas segítséget nyújt. A tiszteletbeli tagok kinevezéséről, mindig a közgyűlés dönt. A tiszteletbeli tagság díjmentes.
• Új tiszteletbeli tagról: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület első tiszteletbeli tagja Dr. Pápay László legyen a Szegedi Tudományegyetem Ásványtani, Geokémiai és Kőzettani Tanszék docense. 

• 2010-es munkatervről: A közgyűlés 14 „igen” szavazat, ellenszavazat nélkül elfogadta a 2009-es munkatervben szereplő lépéseket a 2010-es tervbe történő átvitelével.
• Más egyesületekkel történő kapcsolat: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, tartózkodás és ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület más civil szervezetekkel hivatalos tagságot kezdeményezzen, illetve más civil szervezetek tagságát elfogadja. A tagságról az egyesületi oldalon tájékoztatót helyezzen ki.
• Más szakmai egyesületekkel történő kapcsolatfelvétel felelős személyről: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület új szakmai szempontból jelentőséggel bíró egyesületekkel, non-profit intézményekkel történő kapcsolattartásáért a felelős személy Szabó Dániel.
• Más nem szakmai (szociális) egyesületekkel történő kapcsolatfelvétel felelős személyről: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület kooperációba lépjen szociális szervezetekkel, azokat hirdesse oldalain, az eseményekről pedig beszámoljon. A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület a szociális tevékenységeket folytató egyesületek kapcsolattartásáért Jánosi-Mózes Emese Szilvia felel.
• Új specifikus portál indításáról: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, tartózkodás és ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület a saját portálja mellett elindítja a ScienceCaffe tudományos portált, amelynek fenntartója és kiadója az egyesület lesz, főszerkesztője pedig Jánosi-Mózes Emese, mindaddig, amíg a közgyűlés arról másképpen nem dönt.
• Az alapszabály módosításáról, a tevékenységek bővítéséről: A közgyűlés a szavazás során 13 „igen” szavazattal, 1 tartózkodás mellett, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület tevékenységeit bővíti környezetvédelmi, valamint a jogi és társadalmi érdekképviseletek tevékenységeivel. Ennek során Geothink Tudományos Egyesület alapszabálya a következő formára módosult: Az Egyesület széleskörű tudományos (geológiai, régészeti, biológiai, környezetvédelem és kapcsolódó természettudományok) kutatási tevékenységet tekinti elsődleges céljának, alapvetően oktatási és innovációs céllal alakult meg. E cél érdekében felvállalja, hogy hazai- és nemzetközi téren szerepet vállal a tudományos életben, az e kérdéskört tárgyaló, bemutató előadás, expedíció szervezésével, kiadvány megjelentetésével és terjesztésével lehetőséget biztosít a tudomány iránt érdeklődőknek az oktatási- és tudományos élet résztvevőinek munkájuk elősegítésében, amihez ifjúsági képzések, oktatási programok szervezésével főiskolai-, egyetemi-, középiskolás diákokat von be munkájába. Emellett felvállalja az egyesület közvetlen célcsoportjának kizárólag szakmai indíttatású jogi és társadalmi érdekképviseletét.
• Szakmai nívódíj-alapról: A közgyűlés a szavazás során 13 „igen” szavazattal, 1 „nem” szavazattal elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület „Geothink Nívódíj” alapot hozzon létre, amelyet egy erre a célra rendezett szakmai versenyen közgyűlési határozathoz kötött nagyságú pénzjutalommal díjaz.
• Geothink rendezvényekről: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület 5 éves találkozójának neve „GeoSokk” 2010 legyen, a kötetlen találkozóinak megnevezése „GeoDrink” névvel illessék.

• Formaruhákról: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, tartózkodás és ellenszavazat nélkül elfogadta a Geothink formaruhák elkészítését és finanszírozását.
• EVES akkreditációról: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület a Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Mobilitás Országos Ifjúsági Szolgálat Fiatalok Lendületben Programiroda által kiküldött 2009-HU-39 számon iktatott szándéknyilatkozatában tett vállalásoknak eleget tesz.
• Közösségi megjelenésről: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület közösségi megjelenéseiért a felelős személy Szabó Dániel. Ő egy személyben felel az IWIW, Facebook hírlevelekért és a Twitter bejegyzésekért, valamint az ide kapcsolódó kapcsolattartásért.
• Előadássorozatról és kapcsolódó felelős személyről: A közgyűlés a szavazás során 14 „igen” szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta, hogy a Geothink Tudományos Egyesület 2010-ben újraindítsa a Földtani Műhely rendezvénysorozatot, amelynek szakmai és szervezeti felelőse Vígh Csaba lesz.

Tagsággal kapcsolatos határozatok

• Név váltpztatásáról: A jelenlevők 9 igen szavazat mellett, egy ellenszavazattal elfogadták a névváltoztatást, amelynek során a GEOTHINK – Fiatal Földrajzosok Tudományos Egyesület nevet GEOTHINK – Tudományos Egyesület (Angolul: GEOTHINK - Scientific Society) névre cseréli.
• Új titkár megválasztásáról: A jelenlevők 6 igen szavazat mellett, 4 tartózkodás mellett elfogadta Csincsák Krisztián Jelölését.

• Célszerinti tevékenységek kiegészítéséről: A közgyűlés 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta a „gazdaságot stabilizáló pályázatok” írását és menedzsmentjét, részben mert promóció értékű, részben pedig mert jó partneri kapcsolatokat eredményez és már középtávon is elősegíti a tudományos célokat.

• A tagok járandóságairól és a kiküldetésre vonatkozó juttatásokról: A jelenlevők 7 igen szavazat mellett, 4 tartózkodás mellett elfogadta a járandóságokról és a küldetés elszámolásáról szóló határozatot.

Tagsággal kapcsolatos határozatok

• Külső tagság definiálása: A jelenlevők 8 igen, 1 nem és 1 tartózkodás mellett a tagság alapszabályának 3.1. pontját kiegészítve beépítették a „KÜLSŐ TAG” megjelölést. Ennek értelmében minden olyan rendes tag automatikusan külső taggá válik, amely tagsági díját ismeretlen okokból kifolyólag az aktuális évben nem fizette be. A külső tagság 10 esztendőn át fenntartható. A külső tagság megszűnése 10 év után automatikus. A külső tagság a rendes tagsággal megegyező kilépő nyilatkozattal megszüntethető. A külső tag az aktuális évre történő újbóli tagdíj befizetésekor, automatikusan rendes taggá válik.
• Regisztráció módja: A jelenlévők 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták a regisztrációs nyilatkozat formáját, amely a Rendes tagság alapfeltétele lett. Átutalt tagdíj esetén a hiányzó és/vagy hiányos regisztrációs űrlap annak pótlásáig a befizetőt pártoló tagként értelmezi. Tevékenységekkel kapcsolatos határozatok
• Munkaterv elfogadásáról: A jelenlevők 9 igen, 1 tartózkodás mellett, ellenszavazat nélkül a 2008-2009-es munkatervet elfogadja, a munkatervhez kapcsolódó időközben fellépő problémákról pedig a tagokat az Elnök tájékoztatja és szükség szerint újabb közgyűlést hív össze azok megtárgyalására. 
  • A jelenlevők 10 igen szavazat mellett, ellenszavazat nélkül a 2008-as munkaterv honlaprendszerhez kapcsolódó terveit is elfogadták és jóváhagyták.
  • A jelenlevők 10 igen szavazat mellett, ellenszavazat nélkül a 2008-2009-es munkaterv kiadványhoz kapcsolódó terveit is elfogadták és jóváhagyták.
• Tevékenységi körök meghatározásáról: A közgyűlés 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta a GEOTHINK SZJ számok listáját, mint a társaság tevékenységeit/szolgáltatásait összefoglaló jegyzékeként.
• Szervezet módjának megváltoztatására vonatkozó határozat: A jelenlevők 10 igen szavazat mellett, ellenszavazat nélkül elfogadták a NONPROFIT gazdasági társaság bejelentésének igényét.

Eszköznyilvántartással kapcsolatos határozatok

• Az egyesület eszköznyilvántartási szabályzatáról: A jelenlevők 10 igen szavazat mellett, ellenszavazat nélkül elfogadták Jánosi Tibor által javasolta „Geothink eszközeinek állományi rendszeréről” szóló napirendi pontját, amelynek értelmében az Alapszabály 8. pontjában foglalt „Egyesület vagyona és gazdálkodása” rendelkezései kiegészítésre kerültek és a 8.12. pontba kerültek az egyesület „Eszköznyilvántartási szabályzata” címmel az alábbiak szerint: Alapszabály 8.12. pontja:

1. A tárgyi eszköz az Elnök, illetve az Alelnök által aláírt megrendelőjéhez – a tárgyi eszköz kiszállításakor/kiszállítása után szállítólevél és számla érkezik.
2. Ezek alapján állománybavételi bizonylat készül, az Elnök, illetve annak hiányában az Alelnök aláírásával.
3. Az állománybavételi bizonylatokat időrendben lefűzve meg kell őrizni az „Állományi készletek” mappában, amely mind digitálisan („Digitális leltárkönyv”), mind nyomtatva a megfelelő kézjelekkel aláírva is rendelkezésre áll.
4. Az átvételi bizonylaton feltüntetett „Nyilvántartási számot” a tárgyi eszközön fel kell tüntetni.
5. A tárgyi eszköz tartós kiadása esetén átvételi elismervény írása szükséges. Az „Átvételi elismervény az állományi eszköz tartós kiadásáról” c. dokumentum alapján.
6. Leltári ellenőrzés, a leltári terv szerint a kijelölt személyek részvételével, a naptári év december hónapjának első munkanapján történik. A címzettek a leltár napjáról legalább 30 napot megelőzően, pontos idejéről és helyéről e-mail-ben kapnak értesítést a leltárfelelőstől. Alapszabály 8.13. pontja: Az egyesület eszközeinek leltárfelelőse a 2008/II. közgyűlés szavazata alapján: Mózes Emese, amely státusz fennmarad a felelős írásos lemondásáig. A leltárfelelős lemondása, illetve akadályoztatása esetén a felelősségi kor mindenkor az Elnököt terheli a következő közgyűlés rendelkezéséig.

Tagsággal kapcsolatos határozatok

• Új tagok felvételére vonatkozó határozat: A jelenlévők egyhangúlag 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták a felvételt.
• A Geothink négy új tagja: Horváth Tímea, Mácsár Erika, Katus Noémi és Mózes Emese.
• Emléktagság létrehozása: A jelenlévők egyhangúlag 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták a javaslatot, miszerint a Geothink Emléktagságot hozott létre, elhunyt társak emlékére.
• Új alelnök megválasztása: A jelenlévők egyhangúlag 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták Jánosi Zsoltot a Geothink alelnökének 2008-2009 decemberéig.
• Új Titkár megválasztása: A jelenlévők egyhangúlag 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták Katus Noémit a Geothink titkári tevékenységeinek ellátására 2008-2009 decemberéig.

Tagdíjakra vonatkozó határozatok

• Elektronikus tagdíjfizetésről szóló határozat: A jelenlévők egyhangúlag 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták, a Tagdíjak elektronikus bankszámlaszámra történő befizetés módját.

Elérhetőségre, címre vonatkozó határozatok

• Az egyesület új címe: A jelenlévők egyhangúlag 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták, hogy a Geothink új hivatalos elérhetőségi címe az 6722 Szeged Jósika u. 35. fszt 5. szám.

Működéssel kapcsolatos határozatok

• A jelenlévők egyhangúlag 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadtákaz alapszabály 6.6. pontjának módosítását, eszeritn z elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza, kivéve azokat az eseteket, ahol a jogszabály minősített többséget ír elő. Első szavazategyenlőség esetén a kérdéses pont ügyét későbbi közgyűlésre halasztják. Amennyiben második ülésen sincs többségi szavazat, úgy az Elnök a kérdéses pont módosítását indítványozza. 
• A jelenlévők egyhangúlag 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták az alapszabály 8.9. pontjának módosítását, ezserint az Egyesület működéséről a külön jogszabályok előírásai szerint üzleti könyvet kell vezetni, amit ki kell egészíteni a bankszámlán történő tranzakciót igazoló papírokkal és/vagy a hónap végi bankszámla-kimutatásokkal, és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével a képviselő az Egyesület gazdálkodásáról a közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodás eredményéről vagyonkimutatást készít, mellékelve minden elektronikus pénzmozgást igazoló dokumentumot.

Tagsággal kapcsolatos határozatok

• A jelenlévők egyhangúlag 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták az alapszabály 8.11. pontjának módosítását, eszerint az egyesület tagsági díjának nem fizetése esetén, akkor zárható ki a tag, ha előzetesen a titkár a fizetésre írásban, postai úton és/vagy lehetőség szerint szóban felszólította és a következményekre figyelmeztette.

 Működéssel kapcsolatos határozatok

• A megjelentek 10 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül a Geothink - Fiatal Földrajzosok Tudományos Egyesületet megalapították. A megjelentek 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül a Geothink - Fiatal Földrajzosok Tudományos Egyesület nevét elfogadták.
• Az egyesület székhelye: Szeged, 6723 Nyitra u. 1/a. 1 em. 1. A megjelentek 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül az Egyesület székhelyeként megjelölt címet elfogadták.
• A tagok az alapszabály-tervezetet a Geothink - Fiatal Földrajzosok Tudományos Egyesület alapszabályaként, egyhangúlag, 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta.

Tevékenységekkel kapcsolatos határozatok

• A jelenlévők az egyesület célkitűzéseit a módosítással 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták.

Tagsággal kapcsolatos határozatok

• Az alapítók a tagságra vonatkozó indítványt egyhangúlag, 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták.
• Az alapítók a tagdíjra vonatkozó indítványt egyhangúlag, 11 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadták.